Política de privacidad

1.- Responsable del tratamiento

SERESCO, en el marco de los actos de conmemoración de su 50 Aniversario crea esta página, en la que la protección de los datos personales se adecúa al cumplimiento de la normativa vigente, al igual que el resto de los canales de comunicación de la empresa

Esta Política de Privacidad establece las bases sobre las que SERESCO como el “Responsable del Tratamiento” trata los datos de carácter personal utilizando la página web de celebración de su 50 aniversario.

Igualmente, le recordamos que al usar la Web, se aplicará además de esta Política de Privacidad, los Términos de Uso de la Web, la política de cookies, así como la política de respeto a los derechos de propiedad intelectual y de imagen

Le recomendamos que revise dichos textos asegurándose de que conoce los términos y verificando si está conforme con los mismos.

Le informamos también que, durante la vigencia de la página web, en caso de existir modificaciones normativas o de las políticas de la entidad, estos términos pueden ser modificados por lo que debería leerlos periódicamente verificando que los conoce adecuadamente.

2. Finalidad de la web

La página web tiene como finalidad la comunicación de las actividades realizadas por SERESCO para la conmemoración de su 50 aniversario, por lo que podrán recabarse datos personales (identificativos, imágenes o voz) de aquellas personas que se suscriban a la información periódica, a las distintas actividades organizadas por los formularios existentes en la misma o que cedan el uso de su imagen o voz o aporten fotografías o documentos en los que se identifique a terceras que personas que formaron parte de la historia de la empresa.

Para participar en las distintas actividades o aportar imágenes o documentos es obligatorio proporcionar cierta información personal. La información personal será tratada de forma adecuada y confidencial.

Los datos personales que puedan requerírsele en esta web no se usaran con finalidades distintas a las relacionadas con los actos de celebración del 50 aniversario de SERESCO, ni serán cedidos a terceros más allá de las necesidades que requiera una actividad concreta o cuando exista una obligación legal. Le informaremos de ello cuando recabemos sus datos.

3.- Legitimación

Los datos personales recabados en la web serán tanto identificativos (su nombre, apellidos, su documento nacional de identidad o D.N.I), sus datos de contacto (como el correo electrónico / direcciones postales particulares / teléfono móvil). También, en ocasiones, podemos tratar sus datos de voz e imagen.

Podrían incluirse identificadores numéricos únicos como la dirección IP de su ordenador o el identificador de su dispositivo móvil, junto con información que podemos obtener a través de cookies.

Los datos recabados serán tratados bajo su consentimiento, que podrá revocarse en cualquier momento. Dicho consentimiento será informado expresamente en cada uno de los formularios o apartados de la web donde se le requieran para la participación en actividades o su colaboración en la celebración del 50 aniversario.  

4.- Recogida de datos personales y finalidad del tratamiento

Además, de esta POLITICA DE PRIVACIDAD, en el momento en que usted participe o colabore dejando sus datos en los formularios habilitados para las diferentes actividades, recibirá la debida información previa al consentimiento expreso.

En ocasiones será necesario que cumplimente íntegramente los datos solicitados, para poder por ejemplo, verificar que es usted mayor de edad. Cuando existan datos obligatorios, serán señalados con un asterisco.

La remisión de los datos personales supone que son ciertos, exactos y que debe actualizarlos cuando los mismos se modifiquen. Cualquier pérdida o daño causado a la Web, a SERESCO o a terceros por la comunicación de datos personales de forma maliciosa o errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro será responsabilidad del usuario. 

SERESCO puede recabar los datos personales por diferentes canales que estarán operativos para la celebración del 50 aniversario como pueden ser, a modo de ejemplo, nuestro sitio web, formularios, o las redes sociales. Los datos personales pueden ser aportados de forma voluntaria por los usuarios o por un tercero (por ejemplo, fotografías) que habrá requerido el consentimiento previo. En otras ocasiones los datos serán recabados por el funcionamiento de la web (por ejemplo, cookies).

A continuación, se detalla la información relevante del los principales tratamientos de datos realizados mediante esta página web, sin perjuicio de la información detallada que se da a cada uno de ellos a fin de recabar su consentimiento.

PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES 50 ANIVERSARIO

Finalidad del tratamiento

Suscripción a las actividades y envío de comunicaciones sobre las actividades del aniversario que incluye: las invitaciones a eventos.

Legitimación del tratamiento

Consentimiento

Categorías de datos personales

Identificativos: Nombre y apellidos; DNI; Imagen; voz; correo electrónico

Derechos de los afectados

Acceso, rectificación, supresión, limitación y revocación del consentimiento

Acceso a datos personales por cuenta de terceros

Prestadores de servicios TI con acceso a datos (diseñadores y proveedores de plataforma web, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones web), agencias de publicidad y redes sociales

PROMOCIONES Y CONCURSOS

Finalidad del tratamiento

Generación de contenidos digitales (álbum de fotografías en la web y testimonios)

Legitimación del tratamiento

Consentimiento

Categorías de datos personales

Identificativos: Nombre y apellidos; DNI; correo electrónico; teléfono; perfil en redes sociales, imagen; voz

Derechos de los afectados

Acceso, rectificación, supresión, limitación y revocación del consentimiento

Acceso a datos personales por cuenta de terceros

Prestadores de servicios TI con acceso a datos (diseñadores y proveedores de plataforma web, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones web), agencias de publicidad y redes sociales

CESIÓN DE IMÁGENES Y AUDIOVISUALES

Finalidad del tratamiento

Promoción de actividades o concursos.

Legitimación del tratamiento

Consentimiento

Categorías de  datos personales

Identificativos: Nombre y apellidos; DNI; correo electrónico; teléfono; perfil en redes sociales, imagen; voz

Derechos de los afectados

Acceso, rectificación, supresión, limitación y revocación del consentimiento

Acceso a datos personales por cuenta de terceros

Prestadores de servicios TI con acceso a datos (diseñadores y proveedores de plataforma web, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones web), agencias de publicidad, redes sociales y prestadores de servicios para la grabación de audiovisuales

EJERCICIO DE DERECHOS/ NOTIFICACIÓN BRECHAS DE SEGURIDAD

Finalidad del tratamiento

Ejercicio derechos contenidos en el Reglamento Europeo de Protección de datos Personales (RGPD), así como la posible notificación a los interesados de las brechas de seguridad.

Legitimación del tratamiento

Obligación legal

Categorías de datos personales

Identificativos: Nombre y apellidos; DNI; correo electrónico.

Derechos de los afectados

Acceso, rectificación y supresión.

Acceso a datos personales por cuenta de terceros

Prestadores de servicios TI con acceso a datos (diseñadores y proveedores de plataforma web, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones web)

5.-  Acceso por terceros a los datos personales

A los datos personales recabados pueden tener acceso prestadores de servicios relacionados con las tecnologías de la información que nos dan soporte, mantenimiento y/o servicios de almacenamiento.

Debido a la especial finalidad con la que se ha creado el Portal, SERESCO puede contratar las actividades de organización, difusión y/o comunicación con empresas o particulares que gestionen los contenidos (por ejemplo, agencias de publicidad o community managers).

También podemos considerar la contratación de servicios relacionados con la gestión audiovisual que incluye la grabación o transformación de videos.

6. Transferencias internacionales

Con carácter general, los datos personales recabados en la página web no se transfieren fuera de los países de la Unión Europea.

Solo se transfieren los datos personales que pudieran ser alojados en las redes sociales creadas para el evento como Facebook®, Twitter®, Linkedin ®  o Youtube®  todas ellas integradas en el acuerdo denominado “Privacy Shield” o Escudo de Privacidad.

Igualmente, podemos estar transfiriendo datos al emplear las cookies identificadas. En todo caso siempre serán proveedores adheridos al acuerdo denominado “Privacy Shield” o Escudo de Privacidad.

7.- Plazo de conservación

SERESCO S.A. solo conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para la finalidad para la que es creada está página web, sin perjuicio de las obligaciones legales que puedan darse a determinados tratamientos o para el ejercicio de reclamaciones.

Para determinar el período de conservación, a modo de ejemplo y sin carácter exhaustivo o limitativo, se utilizan los siguientes criterios:

  • Datos personales para la participación en las actividades, sujetos a la duración de la actividad o a la normativa de juego, en su caso.
  • Imágenes, se pueden archivar de forma continuada en el archivo documental de la empresa por su carácter histórico previo consentimiento expreso de los interesados.
  • Ejercicio de derechos, durante el plazo señalado por la normativa vigente para el ejercicio de responsabilidades.

8.- Derechos de los Usuarios

SERESCO está comprometido con la transparencia en la gestión de sus datos personales por lo que para conocer cómo tratamos sus datos, cuáles son sus derechos y cómo puede ejercitarlos, le recomendamos que continúe leyendo esta POLITICA DE PRIVACIDAD

Puede ponerse en contacto con nuestra Oficina de Protección de Datos en el correo dpo@seresco.es

Los derechos como usuario que le asisten son:

  • Derecho a obtener información de forma clara y transparente sobre cómo se tratan sus datos personales, la finalidad del tratamiento, los plazos de conservación, las cesiones de datos a terceros o el tratamiento internacional de los mismos y la posibilidad de presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Derecho a acceder y conocer qué datos personales estamos tratando.
  • Derecho a solicitar:
    • La suspensión del tratamiento mientras se procede a la rectificación de sus datos
    • A que conservemos sus datos personales para el ejercicio de acciones o reclamaciones en defensa de sus intereses
  • La rectificación de aquellos datos personales que sean inexactos o estén incompletos.
  • Derecho de supresión de sus datos personales cuando desaparezca la finalidad del tratamiento o cuando revoque el consentimiento, que serán eliminados salvo obligación legal de conservación.
  • Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales para determinadas actividades.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos personales, que opera en determinadas circunstancias en las que se traten los datos de forma automatizada y siempre que sea posible.

Recuerde que cuando la base de legitimación para el tratamiento sea el consentimiento puede revocarlo en cualquier momento.

Además de estos derechos, en su caso, puede tener los derivados de la aplicación de la Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones, entre los que se encuentra que se hagan anónimos o se cancelen sus datos personales cuando no sean necesarios para la transmisión de una comunicación.

En el caso de que sus derechos sean desatendidos puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos Personales en su sede electrónica en la página web www.agpd.es.

Debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

8.- LSSICE (Envíos de correos informativos sobre eventos, actividades, noticias de interés, etc.)

SERESCO con el objeto de garantizar el cumplimiento de la LSSICE (Ley de Sociedad de la Información y Comercio Electrónico), habilitará en todas las comunicaciones asociadas al presente dominio, un clausulado legal a nivel informativo donde habilitará herramientas (correo electrónico o automatismo para darse de baja) a fin de garantizar el ejercicio de oposición a la recepción de comunicaciones electrónicas de ámbito informativo o comercial de forma automática, con objeto de poner a su disposición mecanismos lo más sencillos y sin coste para el ejercicio de tal derecho de Oposición.

CONTACTO

SERESCO tiene como canal de contacto gratuito y accesible al público, donde podrá comunicar las incidencias o solicitudes, el correo electrónico dpo@seresco.es

SERESCO ha designado una Oficina de Protección de Datos que hace las funciones de Delegado de Protección de Datos.