1.- Responsable del tratamiento

SERESCO, en el marco de los actos de conmemoración de su 50 Aniversario crea esta página, en la que la protección de los datos personales se adecuada al cumplimiento de la normativa vigente, al igual que el resto de los canales de comunicación de la empresa.

Esta Política de Privacidad establece las bases sobre las que SERESCO como “Responsable del Tratamiento” trata los datos de carácter personal utilizando la página web de celebración de su 50 aniversario.

Igualmente, le recordamos que al usar la Web, se aplicará además de esta Política de Privacidad, los Términos de Uso de la Web, la política de cookies, así como la política de respeto a los derechos de propiedad intelectual y de imagen.

Le recomendamos que revise dichos textos asegurándose de que conoce los términos y verificando si está conforme con los mismos.

Le informamos también que, durante la vigencia de la página web, en caso de existir modificaciones normativas o de las políticas de la entidad estos términos pueden ser modificados por lo que debería leerlos periódicamente verificando que los conoce adecuadamente.

2.- Finalidad de la web

La página web tiene como finalidad la comunicación de las actividades realizadas por SERESCO para la conmemoración de su 50 aniversario, por lo que podrán recabarse datos personales (identificativos, imágenes o voz) de aquellas personas que, a través de los formularios habilitados, se suscriban a la información periódica o a las distintas actividades organizadas, que cedan el uso de su imagen o voz o que aporten fotografías o documentos en los que se identifique a terceras personas que formaron parte de la historia de la empresa.

A través de nuestra página web, daremos información detallada de todos los derechos que le asisten cuando se incorpore o participe en actividades de nuestra conmemoración.

Para participar en las distintas actividades o aportar imágenes o documentos es obligatorio proporcionar cierta información personal. La información personal será tratada de forma adecuada y confidencial.

Los datos personales que puedan requerírsele en esta web no se usarán con finalidades distintas a las relacionadas con los actos de celebración del 50 aniversario de SERESCO, ni serán cedidos a terceros más allá de las necesidades que requiera una actividad concreta o cuando exista una obligación legal. Le informaremos de ello cuando recabemos sus datos.

Cuando se recojan imágenes o videos en eventos públicos, se podrán realizar difusiones en medios de comunicación, redes sociales o páginas web, siempre con fines de difusión pública y con carácter de hecho noticiable. Para más información, siga consultando nuestras condiciones.

Solo cuando sea necesario se recogerán datos de salud, relativos con alergias o intolerancias, incapacidad o problemas de movilidad, con la única finalidad de facilitar su incorporación a los actos, organización de los mismos y elaboración de menús acordes a sus necesidades.

3.- Legitimación

Los datos personales recabados en la web serán datos identificativos (su nombre, apellidos, documento nacional de identidad o D.N.I) y datos de contacto (como el correo electrónico / direcciones postales particulares / teléfono móvil). También, en ocasiones, podemos tratar sus datos de voz e imagen. Cuando por razón del evento sea necesario recoger datos relacionados con salud (intolerancias o alergias) o relacionados con incapacidad o movilidad reducida, será con su consentimiento expreso.

Podrían incluirse identificadores numéricos únicos como la dirección IP de su ordenador o el identificador de su dispositivo móvil, junto con información que podamos obtener a través de cookies.

Los datos recabados serán tratados bajo su consentimiento, que podrá revocarse en cualquier momento. Dicho consentimiento será informado expresamente en cada uno de los formularios o apartados de la web donde se le requieran para la participación en actividades o su colaboración en la celebración del 50 aniversario.

Cuando se publiquen y comuniquen de manera pública imágenes y videos de los actos de conmemoración, el tratamiento de las imágenes personales, se realizará conforme al interés legítimo. Las gestiones relacionadas con las invitaciones a los eventos públicos, así como la gestión de la seguridad en dichos eventos, conllevan un tratamiento cuya base reside en el interés legítimo.

• A) La existencia de un Interés Legítimo para SERESCO queda confirmada en la difusión de la consolidación de la empresa en el sector durante tanto tiempo y la celebración del 50 aniversario en el tejido empresarial, dándose a conocer la solvencia en el mercado y el reconocimiento de los clientes durante tantos años. Este interés se traslada al derecho de comunicar información, al resultar la conmemoración un hecho de interés noticiable.
• B) El tratamiento es necesario para lograr este Interés. Por ello es necesario recoger y publicitar en los medios de comunicación y difusión de la compañía.
• C) El interés de Seresco prevalece sobre los derechos individualizados de las personas físicas cuyas imágenes pudieran resultar captadas.

4.- Recogida de datos personales y finalidad del tratamiento

Además, de esta POLITICA DE PRIVACIDAD, en el momento en que usted participe o colabore dejando sus datos en los formularios habilitados para las diferentes actividades, recibirá la debida información previa al consentimiento expreso.

Si usted se ha inscrito en un evento o ha sido invitado personalmente, ha recibido una primera información relativa al responsable, la finalidad del tratamiento y los derechos a ejercer.

En ocasiones será necesario que complemente sus inscripciones o invitaciones o que cumplimente otros datos solicitados, para poder por ejemplo, verificar que es usted mayor de edad. Cuando existan datos obligatorios, serán señalados con un asterisco o el sistema le requerirá que acceda a un formulario.

La remisión de los datos personales supone que son ciertos, exactos y que debe actualizarlos cuando los mismos se modifiquen. Cuando usted sea invitado y se requiera un complemento a la información, será necesario que nos comunique los datos para poder gestionar correctamente el evento y su seguridad.

Cualquier pérdida o daño causado a la Web, a SERESCO o a terceros por la comunicación de datos personales de forma maliciosa o errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro será responsabilidad del usuario.

SERESCO puede recabar los datos personales por diferentes canales que estarán operativos para la celebración del 50 aniversario como pueden ser, nuestro sitio web, formularios específicos de la web o las redes sociales, llamadas personalizadas o correos a personas de relevancia. Los datos personales son aportados de forma voluntaria por los usuarios o bien un tercero que nos los traslade (por ejemplo, enviando fotografías o personas que desarrollen actividades para las personas de relevancia invitadas a eventos). Se requerirá el consentimiento previo por defecto pero, en otras ocasiones los datos serán recogidos por el funcionamiento de la web (por ejemplo, los derivados del uso de cookies) o por la propia necesidad de gestionar el evento, la seguridad, las necesidades de los invitados y el aforo.

A continuación, se presenta la información relevante de los principales tratamientos de datos realizados mediante esta página web, sin perjuicio de la información detallada que se da a cada uno de ellos a fin de recabar su consentimiento.

5.- Acceso por terceros a los datos personales

A los datos personales recabados pueden tener accesos prestadores de servicios relacionados con las tecnologías de la información que nos dan soporte, mantenimiento y/o servicios de almacenamiento.

Debido a la especial finalidad con la que se ha creado el Portal, SERESCO puede contratar las actividades de organización, difusión y/o comunicación con empresas o particulares que gestionen los contenidos (por ejemplo, Agencias de publicidad o comunity managers).

También podemos considerar la contratación de servicios relacionados con la gestión audiovisual que incluye la grabación o transformación de videos.

Cuando se hagan eventos públicos o noticiables se considerarán notas de prensa y difusiones públicas a medios de comunicación.

6. Transferencias internacionales

Con carácter general, los Datos Personales recabados en la página web no se transfieren fuera de los países de la Unión Europea.

Solo se transfieren los datos personales que pudieran ser alojados en las redes sociales de SERESCO: Twitter®, Linkedin ®, Facebook® o Youtube® todas ellas integradas en el acuerdo denominado “Privacy Shield” o escudo de privacidad.

Igualmente podemos estar transfiriendo datos al emplear las cookies identificadas. En todo caso siempre serán proveedores adheridos al acuerdo denominado “Privacy Shield” o escudo de privacidad.

7.- Plazo de conservación

SERESCO S.A. solo conserva sus Datos Personales durante el tiempo necesario para la finalidad para la que es creada está página web, sin perjuicio de las obligaciones legales que puedan darse a determinados tratamientos o para el ejercicio de reclamaciones.

Para determinar el período de conservación, a modo de ejemplo y sin carácter exhaustivo o limitativo, se utilizan los siguientes criterios:

• Datos personales para la participación en las actividades, sujetos a la duración de la actividad o a la normativa de juego, en su caso.
• Imágenes, se pueden archivar de forma continuada en el archivo documental de la empresa por su carácter histórico, previo consentimiento expreso de los interesados.
• Imágenes relacionadas con hechos noticiables, de forma continua durante la vigencia del hecho noticiable.
• Ejercicio de derechos, durante el plazo señalado por la normativa vigente para el ejercicio de responsabilidades.

8.- Derechos de los Usuarios

SERESCO está comprometido con la transparencia en la gestión de sus datos personales por lo que para conocer cómo tratamos sus datos, cuáles son sus derechos y cómo puede ejercitarlos, le recomendamos que continúe leyendo esta POLITICA DE PRIVACIDAD.

Puede ponerse en contacto con nuestra Oficina de Protección de Datos en el correo dpo@seresco.es

Los derechos como usuario que le asisten son:

• Derecho a obtener información de forma clara y transparente sobre cómo se tratan sus datos personales, la finalidad del tratamiento, los plazos de conservación, las cesiones de datos a terceros o el tratamiento internacional de los mismos y la posibilidad de presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
• Derecho a acceder y conocer qué datos personales estamos tratando.
• Derecho a solicitar:
  • La suspensión en el tratamiento mientras se procede a la rectificación de sus datos
  • A que conservemos sus datos personales para el ejercicio de acciones o reclamaciones en defensa de sus intereses
• La rectificación de aquellos datos personales que sean inexactos o estén incompletos.
• Derecho de supresión de sus datos personales, cuando desaparezca la finalidad del tratamiento o cuando revoque el consentimiento, que serán eliminados salvo obligación legal de conservación.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales para determinadas actividades.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales, que opera en determinadas circunstancias en las que se traten los datos de forma automatizada y siempre que sea posible.

Recuerde que cuando la base de legitimación para el tratamiento sea el consentimiento puede revocarlo en cualquier momento.

Además de estos derechos, en su caso, puede tener los derivados de la aplicación de la Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones, entre los que se encuentra que se hagan anónimos o se cancelen sus datos personales cuando no sean necesarios para la transmisión de una comunicación.

En el caso de que sus derechos sean desatendidos puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos Personales en su sede electrónica en la página web www.agpd.es.

9.- LSSICE (Envíos de correos informativos sobre eventos, actividades, noticias de interés, etc.)

SERESCO con el objeto de garantizar el cumplimiento de la LSSICE (Ley de Sociedad de la Información y Comercio Electrónico), habilitará en todas las comunicaciones asociadas al presente dominio, un clausulado legal a nivel informativo donde articulará herramientas (correo electrónico o automatismo para darse de baja) a fin de garantizar el ejercicio de oposición a la recepción de comunicaciones electrónicas de ámbito informativo o comercial de forma automática, con el objeto de poner a su disposición mecanismos lo más sencillos y sin coste para el ejercicio de tal derecho.

CONTACTO

SERESCO tiene como canal de contacto gratuito y accesible al público, donde podrá comunicar las incidencias o solicitudes en el correo electrónico dpo@seresco.es

SERESCO ha designado una Oficina de Protección de Datos que hace las funciones de Delegado de Protección de Datos.